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合同档案管理

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档案管理现代化信息化的政策要求

 根据《中华人民共和国档案法》第十三条规定各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。 
         《交通档案管理办法》的通知 
 第四条 各单位应加强对档案工作的领导,明确分管档案工作的领导。有科技档案的单位,应指定一位总工程师或技术负责入兼管此项工作。各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划,纳入单位管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中,纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中。 
 第七条 (六)学习、研究和采用新技术,推进档案管理的现代化; 
 第二十六条 对电子文件采用网络的方式利用时,应采取身份认证、权限控制等安全保密措施,并遵守有关的借阅规定。 
 《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》第八条 加强项目档案信息化建设,达到快速、准确查考及利用的目的。 
 《交通建设项目档案管理登记办法_交办发[2007]436号》 
 第八条 各项目法人(建设单位)及项目主管单位负责建设项目档案管理登记工作机构,应配备必要的计算机等设备,在交通部档案馆统一规划和组织下,逐步建立和完善适合交通建设项目档案管理登记工作需要的信息系统,以实现交通建设项目档案管理登记手段的现代化。 
 为适应大数据时代的要求,我国档案工作要加快转型升级,逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。”国家档案局局长李明华近日在京召开的全国档案局长馆长会议上表示,“抓整合、促共享”将成为今后一段时期档案信息化建设的重要目标,2018年,国家档案局将召开全国数字档案馆建设推进会和机关数字档案室建设评价工作现场会,促进档案信息系统整合和资源共享。 
          计支宝工程项目管理系统帮助企业工完档清,实现档案管理信息化 
      档案信息化是在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案管理模式从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案信息化建设必须遵循三条基本原则,即文档一体化、双轨制和确保网络安全。
换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。

交通建设项目合同档案包括哪些内容?

交通建设项目档案专项验收办法:第三条指出交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。
         《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》第三条指出公路建设项目文件材料是指自项目立项审批(核准)至竣工验收过程中产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。公路建设项目档案是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。

计支宝工程项目管理系统中关于合同档案管理信息化建设的特点

计支宝合同档案管理系统



1、资料档案管理
通过自定义文档元数据,树状目录结构,并进行层级划分,实现本地文档快速上传,纸质文件电子化,解决文档分散、文档传递不可控的问题,帮助构建集中的海量文档管理,对文档进行全生命周期管理。
           2、过程信息档案管理
 通过工程量清单计量支付过程,将工程项目建设过程中的变更、计量、质量安全、结算的过程进行痕迹化管理,以锁定清单的方式实现不合格不计量,不整改不计量,未审批不计量,并自动形成过程结算报表和台账,为竣工结算文件存档提供第一手原始资料,让建设过程中档案清晰,每一次变动都有迹可循。
           3、项目云数据托管服务
 利用先进的互联网+思维,实现多项目的集约式管理,达到各个项目之间的信息互通有无,经验共享,以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,保证工程项目管理过程中的各种信息有效安全快速传递和交流,实现远程办公和工程建设管理,为提高工作效率,科学化管理决策提供良好的基础环境。
 云数据存储,加密授权可见,让档案管理变得更加安全,索引查询更加方便。